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新規取引申込みの標準的な流れ

  

新規取引申込の流れ

物品・工事・役務取引に係る新規取引申込の流れは下記の通りとなっております。

1. 新規取引お申込みシートの提出(お取引先様→弊社)

新規取引を希望されるお取引先様は、入札参加する場合を除き、procurement@tokyometro.jpまでご連絡ください。

以下の「新規取引お申込みシート」に必要事項を記載し、Eメールに添付ください。なお、お送りいただいた情報は新規取引の検討にのみ使用いたします。

新規取引お申し込みシート(物品)

新規取引お申し込みシート(工事)

新規取引お申し込みシート(役務)

  • 新規取引お申込みシートは日本語及び英語で受け付けております。取引先資格審査申請書提出以降の手続で使用する言語は日本語とします。

2. 回答(弊社→お取引先様)

お申込みいただいた内容に関して、今後弊社の発注が見込まれる場合にのみ、ご連絡いたします。
なお、物品及び工事においては、当社基準に基づく審査を実施した上で、取引予定先として登録する制度を採用しておりますため、取引先資格審査申請書を送付いたします。

3. (物品及び工事のみ)取引先資格審査申請書の提出(お取引先様→弊社)

取引先資格審査申請書に必要事項を記入の上、ご提出ください。
なお、審査に合格した方は、弊社様式の基本契約書の締結が必要になります。原則基本契約書の内容の変更はできかねますので、申請前に一度内容のご確認をお願いいたします。基本契約書を締結できない場合又は弊社が求める書類等を提出できない場合は、お取引できないことがあります。

物品取引基本契約書(PDF:1.45MB)

物品売却基本契約書(PDF:1.28MB)

工事請負基本契約書(PDF:1.78MB)

設計等業務委託基本契約書(PDF:1.49B)

4.(物品及び工事のみ)審査の実施・結果通知(弊社→お取引先様)

審査を実施し、結果を通知します。審査には2~3か月程度時間を要します。

また、主に以下の内容を審査いたします。

登録区分 主な審査内容
物品
  • 売上高、自己資本額、流動比率及び営業年数に関する弊社基準を満たすこと。
  • 原則として、弊社の要求と同等以上の品質・性能の製品を直近3年間に他事業者に納入した実績を有すること。 等
工事
  • 建設業法第27条の23に基づく。
  • 原則として、弊社の安全・安定輸送に資する技術を有していること及び都市鉄道工事の元請実績を有していること。 等

なお、一部の物品については、上記審査のほかに、弊社が実施する性能評価試験を受けていただく場合がございます。性能評価試験では、完成品を用いたベンチテストや、弊社営業線での耐久評価試験等を行います。試験に関する費用は、原則としてお取引先様のご負担となります。ただし、線路使用、車両使用、当社人件費等に関する費用は請求いたしません。

5.(物品及び工事のみ)基本契約書の締結

審査に合格した後、弊社様式の基本契約書を締結いたします。なお、あわせてお取引先の皆様が弊社の「調達方針」を遵守し、「調達ガイドライン※」を実践していることを確認するためCSR調達アンケート調査票のご提出をお願いしております。

見積依頼から支払いまでの流れ(例:物品)

調達案件発生後の標準的な流れは、下記のとおりとなっております。

1. 見積依頼(弊社→お取引先様)

物品調達案件が発生した場合、該当契約の履行について必要な資力、信用、技術、経験、設備等を総合的に勘案して弊社が決定した登録取引先のお取引先様に対して、見積を依頼します。技術提案をいただく場合には、見積を依頼する際にお知らせします。

2. 見積書等の提出(お取引先様→弊社)

見積依頼がありましたら、見積書(及び技術提案書)をご提出ください。

3. 審査・内定通知(弊社→お取引先様)

予め通知した方式(最低価格落札方式、総合評価方式等)に基づき社内で審査を行い、その方式において最も優れたお取引先様に対して内定通知を行います。

4. 取引条件交渉

価格等の取引条件を交渉し決定します。

5. 契約締結

お取引先様と契約を締結します。

6. 検査及び引渡し(お取引先様→弊社)

物品の納入後又は工事等の完成後に、弊社が検査を行います。検査合格後、その引渡しを受けます。

7. 支払(弊社→お取引先様)

検査に合格したときは、お取引先様は代金の支払を請求することができます。 弊社は、取引条件に基づき、代金をお支払いします。

調達手続きにおいて使用する言語は日本語とします。

問い合わせ先

上記の内容について質問等がある場合は下記の連絡先までご連絡ください。

担当 東京地下鉄株式会社 財務部 調達課 制度・国際調達担当
電話番号 03-3837-7065

10時~12時/ 14時~17時 (土・日・祝日を除く)
※問い合わせ受付時間以外のお問い合わせには対応いたしかねます。

メール procurement@tokyometro.jp